Zoho Books
Software de contabilidad en línea diseñado para empresas
Zoho Books es un software de contabilidad en la nube que te permite manejar tus finanzas, preparar tus declaraciones tributarias y automatizar flujos de trabajo comerciales, además de ayudarte a trabajar de manera colectiva entre departamentos.
Conoce más sobre
Zoho Books
o
Implementación de Zoho Books por InterConnecta
Hemos implementado con éxito a Zoho Books en varias empresas con
soluciones personalizadas para sus necesidades
- Migraciones de QuickBooks a Zoho Books
- Una opción para que las empresas puedan recibir pagos por adelantado de clientes que desean separar un artículo
- Una integración avanzada con Zoho Desk para la creación automática de tickets para atención al cliente
- Integraciones con pasarelas de pago como Stripe y Authorize.net
Funciones para contabilidad más fácil y organizada
Centraliza tus finanzas en un solo lugar
Zoho Books te permite gestionar ventas y gastos. Crea y gestiona facturas, órdenes de venta, órdenes de compra y facturas de proveedores, todo en una misma aplicación y sin instalaciones en el servidor local.
Ventas
- Recibe pagos en múltiples monedas y Zoho Books las registrará en tu moneda
- Obtén el nivel más alto de seguridad con firmas digitales a través de una integración con Zoho Sign
- Recibe tus pagos rápidamente en efectivo, cheques y/o la Web; programa recordatorios de pago para tus clientes; y recauda depósitos y pagos adelantados.
- Crea facturas recurrentes para tus clientes regulares y configura de manera segura las tarjetas de crédito para pagos
- Convierte estimados aprobados en órdenes de venta y luego conviértelas en facturas
- Crea duplicados, imprime copias, o comparte órdenes de compra y órdenes de venta vía correo electrónico con tu equipo
- Dale un toque profesional a tus documentos: personaliza y envía facturas, órdenes de venta y órdenes de compra
Gastos y Banca
- Monitorea, categoriza y cobra gastos a tus clientes
- Crea un perfil para gastos recurrentes
- Obtén de manera segura tus transacciones bancarias de cualquier banco o de tu cuenta de PayPal; reconcilia y clasifica tus cuentas con tranquilidad
- Adjunta tus facturas de proveedores, recibos y notas de crédito a transacciones asociadas: un escaneo automático capturará toda la información importante de tus documentos, ¡sin necesitar entrada de datos!
- Convierte las compras en facturas de proveedores con un solo clic con un historial completo de ventas
- Habilita la aprobación de transacciones y verifica las facturas de proveedores antes de reflejarse en tus cuentas
- Monitorea tus facturas de proveedores, observa tus gastos, registra créditos de clientes y más
Nuestros clientes
Descubre por qué nuestros clientes confían en nosotros para implementar Zoho en sus empresas
Más de 50 tipos de reportes con la información que necesitas
Obtén visibilidad de reportes y convierte los datos en información con Zoho Books. Observa paneles de control, reportes y gráficas que abarcan tus cuentas por cobrar, pagaderos, inventario y mucho más. Utiliza los datos de tus reportes para llegar a conclusiones y crear planes de negocios robustos.
- Crea reportes y compártelos de manera segura con tu equipo
- Programa semanal, mensual o trimestralmente el envío mediante correo electrónico de reportes de negocios
- Genera reportes específicos para cada región al asociarlos a una etiqueta o tag de reportes con todas las transacciones relevantes
- Personaliza tus reportes de negocios con diferentes opciones que se ajustan a tus necesidades
- Mira tus métricas empresariales desde cualquier lugar con la aplicación móvil de Zoho Books
- Genera reportes de impuestos según las regulaciones de tu país
- Usa el reporte de registro de actividades para estar constantemente al tanto de las actividades de tu empresa. Prevén prácticas fraudulentas e identifica errores para mantenerte preparada/o para auditorías en todo momento
- Obtén analíticas más avanzadas con la integración de Zoho Analytics: convierte rápidamente tus datos de Zoho Books en información procesable
Pagos en línea con más facilidad
Zoho Books está integrado con populares pasarelas de pago como PayPal, Stripe, Authorize.Net, entre otros. Esto ofrece un ambiente sin dificultades para recaudar pagos en línea de tus clientes.
- Gestiona pagos recurrentes al recaudarlos automáticamente de modo semanal, mensual o anual
- Envía recordatorios automatizados a tus clientes sin tener que preocuparte de perseguir pagos manualmente
- Recibe los pagos de clientes directamente a través del Portal de Clientes (ClientPortal)
- Las facturas se marcan automáticamente como Pagadas tan pronto tus clientes realizan el pago
- Crea y registra pagos a proveedores para mantener un registro del dinero que gastas en la compra de útiles de oficina
- Mejora la apariencia de tus recibos de pago con plantillas editables y envía notas de agradecimiento personalizadas a los clientes cuando el pago es recibido
- Crea reportes detallados de pagos recibidos, y úsalos para entender las tendencias de pago y los métodos de pago preferidos de tus clientes
Un Portal de Clientes para compartir y colaborar
Comparte transacciones recientes, acelera procesos de aprobación de estimados, captura retroalimentación de tus clientes y permite que ellos hagan pagos globales.
- Acelera la aprobación de estimados al compartir las cotizaciones con clientes y discutirlas con ellos
- Usa la integración de Zoho Sign para obtener estimados firmados digitalmente por tus clientes para un proceso de aprobación más seguro, y obtén prueba tangible de tus tratos con ellos
- Para obtener pagos con rapidez, simplifica el proceso de pago para que se haga con un solo clic con opciones de pagos parciales, completos y globales
- Acceso del cliente a facturas, estimados y detalles de proyectos
- Alertas en tiempo real de cuando un cliente revisa, acepta, rechaza, comenta o hace pagos
- Los clientes pueden actualizar su información personal en el portal, así como imprimir y descargar transacciones pasadas para enviarlas a sus contactos
- Mide la satisfacción del cliente al preguntar por retroalimentación e identificar áreas que necesitan mejoras, y comparte los comentarios positivos en las redes sociales para promocionar tu empresa
Proyectos con servicio completo
o
Asistencia On-Demand
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Asistencia On-Demand